Cómo calcular el IVA en una factura

Para cada línea, multiplica la cantidad por el precio unitario sin IVA: obtendrás la base imponible. Calcula el IVA con el porcentaje de esa línea y súmalo a la base para obtener el total. Si hay varios tipos de IVA, calcula cada uno por separado.

Abrir la calculadora de IVA para facturas

Fórmulas para calcular la factura

• Base de la línea = cantidad × precio unitario sin IVA
• IVA de la línea = base × tipo de IVA ÷ 100
• Total de la línea = base + IVA
• Total de la factura = suma de bases + suma de cuotas de IVA

Ejemplo de factura con IVA del 21%

Estas dos líneas usan el 21% como supuesto de cálculo. Los precios unitarios no incluyen IVA; el ejemplo no asigna un tipo a un producto concreto.

Factura con varios tipos de IVA

Una base de 100,00 € al 21% y otra de 100,00 € al 10% dan 31,00 € de IVA y 231,00 € en total. Aplicar el 21% a toda la base daría 42,00 € de IVA y un resultado incorrecto.

Usar la calculadora y exportar un CSV

1. Abre la pestaña Factura y comprueba el país y el tipo predeterminado para las nuevas líneas.
2. Introduce descripción, cantidad y precio unitario sin IVA. Si conoces el precio con IVA, primero obtén su base imponible.
3. Selecciona el porcentaje de cada línea y añade las demás. Para repetir el ejemplo mixto, introduce una línea de 100 € al 21% y otra de 100 € al 10%.
4. Comprueba la base total, el IVA y el total final. Exporta el CSV para descargar las líneas y sus resultados.

Calcular las líneas y exportar CSV

También puedes importar un CSV con cuatro columnas: descripción, cantidad, precio unitario sin IVA y porcentaje de IVA. El archivo exportado es una hoja de cálculo; utiliza tu sistema de facturación para emitir la factura final.

Obtener la base desde un precio con IVA

Si 121,00 € incluyen el 21%, divide entre 1,21: 121 ÷ 1,21 = 100,00 € de base. La cuota es 21,00 €. Si el total contiene varios tipos, necesitas el desglose de cada parte.

Quitar el 21% de IVA de 121 €

Redondeo de las líneas

La herramienta redondea la base y el IVA de cada línea a dos decimales y después suma los importes. Un sistema que redondea una sola vez por tipo de IVA puede producir una diferencia de un céntimo. Compara el mismo método antes de corregir una factura.

Datos y tratamiento fiscal

Además de las cifras, la factura necesita los datos identificativos, la fecha, la numeración y la información fiscal que corresponda. Consulta las reglas de facturación del IVA de la Comisión Europea y los requisitos nacionales aplicables.

Los tipos del ejemplo son supuestos. La exención y la inversión del sujeto pasivo requieren su propio tratamiento: una línea al 0% no explica por sí sola por qué no se repercute IVA.

Guías relacionadas

• Fórmula del IVA
• Quitar IVA de un precio
• Inversión del sujeto pasivo